Operaciones de cocina

Software de cocina para comidas preparadas: plan de producción, listas de compras e inventario

Los pedidos de la semana se convierten en una lista de preparación y una lista de compras por proveedor. Lleve el control de los costos de ingredientes y las existencias, y maneje más de una cocina cuando crezca.

El problema

Armo la lista de preparación a mano a partir de los pedidos, y luego adivino el pedido de compras. O compro de más y tiro comida, o me quedo corto a mitad de semana.

Y no sé bien cuánto me cuesta cada comida, porque los precios están en una libreta y en unos cuantos recibos.

Cómo funciona

Pantallas reales de la demo en vivo, solo con datos de muestra.

Lo que usted ve en la administración

El plan de producción: qué cocinar

Elija una semana de entrega y obtenga la lista de preparación: cuántas de cada comida y porción hay que hacer, a partir de los pedidos y los planes semanales de esa semana. Las semanas saltadas y en pausa no se incluyen. Desde aquí imprime las etiquetas y las hojas de empaque de la semana.

El Plan de producción de la administración con la lista de preparación de una semana de entrega
El Plan de producción de una semana de entrega.

Lo que usted ve en la administración

Listas de compras por proveedor

Más abajo: todo lo que hay que comprar, redondeado a como lo compra, con una lista por proveedor y su costo estimado. Con las existencias registradas, cada fila muestra lo que necesita la semana, lo que tiene a mano y lo que debe comprar. Imprímala o descárguela como hoja de cálculo.

La lista de compras por proveedor con las columnas de necesario, a mano y por comprar
La lista de compras, con lo que ya tiene a mano. (captura en inglés)

Lo que usted ve en la administración

Costos de ingredientes y proveedores

La página Ingredientes reúne todo lo que compra, cómo lo compra (por libra, por caja), cuánto cuesta, de qué proveedor viene y cuánto tiene a mano. De esta lista se calculan las recetas y los costos, y puede agregar un segundo proveedor y precio para comparar.

La lista de Ingredientes de la administración con costo, proveedor y cantidad a mano
Ingredientes, proveedores y existencias.

Lo que usted ve en la administración

Un inventario que sigue lo que usted cocina

Todo lo que esté en su nivel de alerta o por debajo aparece arriba, marcado como Bajo. Las existencias bajan cuando usted marca una semana como cocinada, nunca cuando se hace un pedido, así que un pedido cancelado antes simplemente sale del plan. Ajuste las existencias con un motivo (una entrega recibida, una corrección de conteo, merma o descomposición) y cada ajuste queda en el historial de existencias.

La página Ingredientes con alertas de existencias bajas y cantidades a mano
Las alertas de existencias bajas, arriba. (captura en inglés)

Lo que usted ve en la administración

Más de una cocina

Cada cocina tiene su propia dirección (de donde salen sus rutas), fecha límite de pedidos y días de entrega, zonas de entrega, puntos de recogida y las comidas que ofrece. A los clientes se les asigna una cocina según su dirección o su punto de recogida, y cada cocina lleva sus propias existencias. Con una sola cocina no ve nada de esto. La pantalla es del negocio de muestra Establecido de la demo, que tiene dos.

La página Sucursales de la administración con dos cocinas y sus zonas
Dos cocinas, cada una con su propio horario y menú. (captura en inglés)

Qué incluye, y en qué plan

Cada plan incluye todo lo de los planes anteriores.

  • Plan de producción

    La lista de preparación y la lista de compras de la semana, según los pedidos.

    Desde el plan Básico
  • Costos y proveedores

    Costos de ingredientes, costo de alimentos por comida y su lista de proveedores.

    Desde el plan Avanzado
  • Inventario

    Inventario en existencia, que baja a medida que cocina cada semana.

    Desde el plan Avanzado
  • Más de una cocina

    Maneje varias cocinas, cada una con su horario, zonas y menú.

    En el plan Pro

Cómo le ayuda a crecer

  • Menos desperdicio

    Usted compra para los pedidos reales de la semana, tomando en cuenta lo que ya tiene en los estantes, en lugar de adivinar.

  • Saber cuánto le cuesta una comida

    Los costos de ingredientes y los proveedores respaldan cada receta, así que puede ver el costo de alimentos de una comida antes de fijar su precio.

  • Menos tiempo de administración

    La lista de preparación, la lista de compras y las etiquetas salen de los mismos pedidos, así que deja de volver a escribir la semana.

  • Espacio para crecer

    Cuando tenga sentido una segunda cocina, tiene su propio horario, zonas y existencias, y sus informes pueden mostrar una cocina o todas.

Pruébelo en la demo

Estos enlaces abren las pantallas exactas en la demo en vivo, en una pestaña nueva. Nada en la demo es real: no hay pagos, ni correos, ni clientes.

Los enlaces de la administración le piden presionar Iniciar sesión una vez. La demo llena el inicio de sesión de muestra por usted.

Preguntas que hacen los dueños

¿El plan deja fuera los planes semanales saltados y en pausa?

Sí. La lista de preparación se arma con los pedidos de esa semana y los planes semanales que realmente se entregan. Las semanas saltadas y en pausa no se incluyen.

¿Cuándo bajan las existencias?

Cuando usted marca una semana como cocinada. Entonces las cantidades exactas de la lista de compras de esa semana se descuentan de las existencias, una sola vez, y Deshacer cocinada las devuelve. No se descuenta nada cuando se hace un pedido.

¿Puedo enviarle a cada proveedor su propia lista?

La lista de compras se divide por proveedor, con un costo estimado para cada uno. Puede imprimirla o descargarla como hoja de cálculo.

¿Necesito más de una cocina para usar esto?

No. El plan de producción, los costos y el inventario funcionan con una sola cocina. Más de una cocina es una función aparte, del plan Pro, para cuando crezca.

Funciones relacionadas

  • Entrega y recogida

    Zonas por código postal, días y fechas límite de entrega, puntos de recogida, hojas de ruta y hojas de empaque.

  • Etiquetas y fechas de consumo

    Etiquetas imprimibles con información nutricional, ingredientes, alérgenos y fecha de consumo, a partir de los datos de su propio menú.

  • Informes y análisis

    Análisis, clientes que repiten y abandono, exportaciones CSV e informe del impuesto sobre ventas.

Todas las funciones →

¿Quiere verlo con su menú?

Lo configuramos por usted y pasamos a sus clientes actuales. Llámenos o hable con Alex, y le mostramos cómo funcionaría para su negocio. También puede leer primero la guía de la demo.